一、常用事务办理简介
以下列出日常学生事务办理的基本流程，如有未尽事，敬请电话或邮箱联系咨询，电话或邮箱见第二部分。
1.发生抢盗事件及火情，发生人身安全事故或意外，请拨打保卫处值班电话68912357，或联系本年级辅导员；同时如有必要，请及时联系校医院，急诊电话 68913923，或拨打120。
2.学生证补办：携带校园一卡通到学生事务中心办理，浴室南侧104窗口，68914396。
3.校园一卡通开户、激活、补卡:到学生事务中心办理，浴室南侧106校园卡服务窗口，68915068。
4.火车优惠卡补办或变更乘车区间：携带校园一卡通到学生事务中心办理，浴室南侧104窗口，68914396。
5.火车优惠卡写卡、充磁、查询：19级及以后的学生携带身份证、学生证自助办理，自助终端机分布位于中心教学楼一层大厅、学生事务中心浴室南侧103（室）；18级及以前的学生到学生事务中心办理。
6. “京工飞鸿”两校区快递：可快递纸质文件（不超过50页）、资料（不超过50页），不可邮寄支票、现金、发票、机器等，寄/收件地址为浴室南侧104飞鸿窗口，8:00-20:00,68914396；可通过“新葡的京集团3512vip官网企业号”-幸福北理-京工飞鸿或i北理app-京工飞鸿下单，PC端通过http://campus.info.bit.cn进入校园服务-京工飞鸿下单。
7.学位服借用：一人一证一件，学生携带本人学生证和校园一卡通到浴室南侧104综合窗口办理，68914396。
8.公交一卡通补办: 每学期集中补办一次，关注学院平台通知。
9.学生资助服务：学生国家助学贷款、学生学费减免代偿、学生“送温暖”资助服务、学生勤工助学与主管助教服务，可在浴室南侧104资助窗口咨询，68914396。
10.学生公寓安排与调整：详情请见网页http://howto.info.bit.edu.cn/dormitory/arrangement。
11.学生校园网统一身份认证及学校邮箱相关：可咨询68914833。
12.心理咨询与辅导：朋辈心理热线为81384942、81384943，值班时间为周一至周二、周四至周日18:30-21:30，接线员是经专业培训的北理工社会工作系学生，将严格遵循保密原则，您的隐私将得到严格保护；如果你想获得更加专业的校内心理咨询服务，可以拨打68913687预约咨询，将有专业的心理咨询师为你服务，地点为体育馆南门一层A07室。
13.邮寄地址：邮政地址（平信/明信片/挂号信）：北京海淀区中关村南大街5号新葡的京集团3512vip官网XX学院[8位班号]班[姓名]收（邮编 100081）；快递地址：北京市海淀区中关村南大街5号新葡的京集团3512vip官网（邮编 100081）。
14.学生公费医疗报销：详情见校医院网页https://xyy.bit.edu.cn/fwzn/b179789.htm；学生事务中心可提供门诊及急诊学生公费医疗报销代办服务，学生携带报销材料到浴室南侧103医疗报销窗口，在工作人员指导下办理，68913695。
15.丢失银行卡、存折等，务必及时到银行挂失或电话挂失，以免造成更大损失。
16.挂号信和包裹:带有效证件到学院收发室(1号教学楼200室)领取。
17.研究生办理请假: 根据《新葡的京集团3512vip官网研究生学籍管理实施细则》因特殊原因必须请假、离校的，应当到下载中心下载并填写《新葡的京集团3512vip官网研究生学籍异动申请表》，提前书面请假并提交必要的证明，报学院辅导员处审批，履行相应手续。请假一周以内的由导师批准；请假两周以内的由学院主管副院长批准；请假两周以上的由学院院长或书记批准。一学期内请事假累计超过一个月者，应按规定办理休学手续。请假期满后，研究生应及时返校，并到学院辅导员处办理销假手续。
18.集体户口户籍卡借用:先到本平台“下载专栏”下载借用户口表格(见“机械学院学生借用户口申请表”和“机械学院学生结婚借用户口卡申请表”)，注明用途，班主任或导师或辅导员签字，找辅导员盖章后到户籍科办理，原则上户籍卡借用当日必须归还。
19.正式身份证补办，撰写书面说明，描述清楚情况，在本平台“下载专栏”下载借用户籍卡的表格(见“机械学院学生借用户口申请表”)，填写完毕后找导师或辅导员签字盖章，然后携带1寸证件照一张、学生证到保卫处户籍科申请开具介绍信借户籍卡，然后就近到万寿寺派出所或拱辰派出所办理相关手续，办理完毕后及时到学校户籍科归还户籍卡原件。
20.临时身份证明办理：可在车站的公安制证窗口，申请仅供当天乘车有效的临时身份证明。
21.临时身份证办理：身份证已补办未出证时，准备好已经借出的户籍卡原件及第二代居民身份证领取凭证,到海淀公安分局人口管理部门户籍接待窗口（海淀区阜成路67号中关村科技园区服务中心）办理相关手续（收费标准每证10元），办理完成后及时在学校归还户籍卡原件。
22.出入境证件事务：北京户籍人员（包括学校集体户口）申领护照、港澳通行证，需持北京市公安局签发的身份证原件，直接到北京市各出入境管理局办理即可，无需借用户籍卡；非北京户籍在校大学生在北京申请办理出入境证件，需由学生本人提供《教育部学籍在线验证报告》(中文版)，学校学籍管理部门核实并加盖公章，同时出具《北京高校非北京户籍大学生在学证明》，《教育部学籍在线验证报告》需由学生登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）按规定程序获取，学生请携带打印好的《教育部学籍在线验证报告》与《北京高校非北京户籍大学生在学证明》前往教务处盖章（中关村校区中心教学楼133室，咨询电话：68912307）。
23.开具无犯罪记录证明：如对方单位无要求，则学生在“下载中心”下载并填写《无犯罪证明模板》，导师签字后到学院辅导员处审核盖章，同时持本人身份证复印件（正反面印在一张纸上）及本人户口卡复印件到中关村校区10号楼109室找赵处长签字盖章，联系电话：68914838。根据公安机关相关规定，无犯罪记录证明在7个工作日内办理完毕。请所有提交申请的人员统一在每周三下午14:00到警务室（去延园对面的保卫处）领取；如对方单位有要求，则按照要求办理。
24.开具院级政审证明材料：请携带政审单位的制式表格（如政审单位没有制式表格，可到下载中心下载《在校学生政审表模板》），同时持所在党支部支部书记签字的的政审意见，到学院辅导员处开具。
25.开具校级政审证明材料：持院级政审证明到中关村校区10号楼107室找章处长盖章，联系电话：68912072。
26.开具院级学生在读证明：到本平台“下载专栏”下载相关材料(见“学生在读证明”)，班主任或导师签字，到辅导员处办理。
27.开具校级学生在读证明：持校级一卡通及院级学生在读证明到浴室南侧104综合窗口办理中文学生在读证明，68914396；如需中英文版本在读证明，请在 “新葡的京集团3512vip官网”企业号—档案服务中申请，3天后领取，付费10元。
28.学生婚育证明办理：到本平台下载中心下载相关材料，班主任或导师签字，到辅导员处签字盖章，再到校医院保健科办理。
29.学生开展活动场地预约：目前学院有1号教学楼237-2心理小屋、1号教学楼地下室压力垃圾桶及体育馆南厅地下二层机械星创客空间，学生可在小程序中搜索“BIT3学工组会议室预约”中预约；如需其他活动场地，可与辅导员联系。
30.退课：按照教务部、教学运行与考务中心网站的通知，在退选课阶段学生可以进入自己的教务管理系统退课。除此之外，不能退课。
31.课程中有0分删除的条件：本科生成绩单上一般不可删除，因休学、转专业等学籍变化因素或参加出国（境）交流项目课程替代引起的0分除外。研究生成绩单上不能删除。
32.不及格科目重考、重修、补考办法：本科生如有不及格科目，可参加重考/重修、补考考试。重修为教务部根据学生不及格人数而选择性开设。重考是在课程开课学期跟随正课一同考试。补考每个学期开课学院会选择性开设。补考与重考的区别：补考最高分为60分，卷面成绩为60+以上的分数，最终成绩只能显示为60分。重考无平时成绩，最终的考核成绩为实际成绩。重补考考试为学生自己在教务系统中报名，具体时间请关注教务部、教学运行与考务中心网站通知。因教学计划变化导致系统中无法正常报名的情况，请及时与学院教学办公室联系处理。小学期实践环节、实习实践类课程无法在系统中统一报名，请及时联系开课学院教学办公室处理。研究生课程没有重考、重修或补考。
33.成绩核查：每学期初，学生均可以对有疑义的成绩申请成绩核查。本科生申请核查时间请关注学校教务部网站通知。研究生成绩核查于每学期开学后2周内找研究生教学干事申请。
34.缓考、休学、复学的办理：学生因疾病等原因无法参加课程考试，需要办理缓考，写缓考申请，附医院出具的证明材料，经辅导员老师签字，将缓考申请交到学院教学办公室（1#238）。学生因为重大疾病等原因办理休学，写休学申请（有专用模板），经辅导员老师、主管学生事务副书记、主管教学的副院长签字同意后，将休学申请交到学院教学办公室（1#238），报送至学校教务部，办理后续相关事务。学生办理复学时，写复学申请（有专用模板），经主管学生事务副书记、主管教学的副院长签字同意后，将复学申请交到学院办公室，报送至学校教务部，办理后续相关事务。复学学生需找现年级辅导员老师报到。研究生课程没有缓考，休学和复学流程与本科生一致。
35.在校生成绩单打印：本科四年级学生和研究生可在学校自助打印机自助打印；其他年级学生，如：申请奖学金、暑期实习，自己通过教务系统打印，点击右键后直接打印，不能截图打印；其他年级学生，如：申请出国项目，找学院教学办公室老师打印，盖章后去学校档案馆做翻译及英文版本。
36.本科生奖学金证书自助打印服务：浴室南侧204。
37.研究生学业奖学金证书自助打印服务：浴室南侧204。
38.往届生打印成绩单：请在 “新葡的京集团3512vip官网”企业号—档案服务中付费申请。
39.本科生出国前学习计划确认：对于有出国交换意愿或已确定国外交流学校的学生，请填写《本科生赴国外和港澳台地区交流学习申请审批表》（简称“交流学习申请表”），找本专业责任教授确认学习计划后，即可将签字、确认后的审批材料纸质版交给学院出国（境）交流项目负责教师。
40.本科生回国后学分认定：回国后，携交流学习申请表/学习计划变更表、国外学习期间原始成绩单、海外毕业设计论文、学分认定申请审批表找专业责任教授进行学分认定。专业责任教授审核、签字后，将材料纸质版+电子版交给学院出国（境）交流项目负责教师（如论文为国内毕设，只需提交论文电子版，交学院材料还需包含出国总结）。注：《学分认定申请审批表》中，教学（副）院长签字处由张倩老师协助办理。
41.本科生已上交学校的出国（境）交流学习申请审批表，后期如变更课程：先跟专业责任教授沟通，确认所选国外课程是否满足替代国内课程要求；填写《新葡的京集团3512vip官网本科生赴国外和港澳台地区交流学习计划变更申请审批表》，请专业责任教授签字确认后，提交学院出国（境）交流项目负责老师。
42.本科生出国（境）交流学习的学生的学分认定办理：一般来说，学院于每年6月上旬首次上报学位申请，具体时间以通知时间为准。对于出国交流学习同学，在该时间节点前完成学分认定的，满足学位上报要求，正常上报，其毕业证、学位证通常在6月底下发；未完成学分认定的，国内成绩审核合格后，以“预毕业”形式上报学位申请。通常，申请“预毕业”的同学，如在8月下旬前通过国外课程、学分认定合格，学分认定当月即可为其申领毕业证，证书一般在2周左右可下发；学位证书需要经学位审批会审核通过后再行下发。
43.本科生出国（境）交流学习的学生，如未在预毕业期限内（通常为8月下旬，具体日期以证书落款为准）完成学分认定：出国（境）交流学习的学生，如未在预毕业期限内（通常为8月下旬，具体日期以证书落款为准）完成学分认定，如国外院校仍允许参加后续考试，可选择在交换学校完成学习后进行学分认定；如在国外完成学习计划困难很大，请尽快联系学院提交返校补修申请，按国内培养方案要求，以学期为单位补修相关课程；提示：按规定，超出四年学制期限仍未达到毕业要求的同学，学籍状态会以结业处理。对于未在预毕业期限内（通常8月下旬，具体日期以证书落款为准）完成学分认定、此后满足毕业要求的同学，学籍状态也是“结业”。如在最长学制（2年）期限内，满足培养方案要求，可申请“结业转毕业”。毕业证书一般在次月可下发。学位证书，需由学院按照学校要求上报，经学校学位审批会审核通过后制作、下发。
44.国家公派研究生（CSC）派出前办理变更申请受理范围：延长资格有效期，调整留学期限和（或）资助期限，调整留学国别和留学单位，放弃国家公派留学资格，个人基本信息更正；详情，请查看网址：https://grd.bit.edu.cn/gjjl/gjgpyjsxm/bslc_gjgp/b185152.htm
45.国家公派研究生（CSC）派出后办理变更申请受理范围：延期回国，提前回国，暂停学业中途回国，其他。详情，请查看网址：https://grd.bit.edu.cn/gjjl/gjgpyjsxm/bslc_gjgp/b185152.htm
46.教务部网站密码丢失：联系网络中心68914833。
47.四六级英语考试和计算机等级考试报名：关注教学运行与考务中心网站的通知，按要求报名。
48.反映任课教师或导师：通过辅导员向学院反映。
49.领取就业协议书和就业推荐表：带学生证或一卡通至一号楼237-3邹晓航老师处领取。
50.毕业生签订就业协议流程：
51.办理改签手续：根据北京市教委有关文件精神，毕业生签订就业协议之后，在学校上报就业方案之前，无特殊情况不得改签就业协议。如确有特殊原因，无法继续履行就业协议的毕业生，可申请办理改签就业协议手续。所需材料：新葡的京集团3512vip官网毕业生改签登记表（http://job.bit.edu.cn/News/zdydetail.html?cateid=43b49d1d-0847-7b9c-5448-75b355b90101&id=1c828f5d-3efa-71eb-6ea5-e4e946188e5d）、原就业单位出具的书面解约材料、原就业协议书(一式三份)、新就业单位录用材料(申请二分的不提供)或者录取证明(国内升学或者国内读博士后)。学院核实有关材料并向学校提交改签办理申请。学生就业指导中心核实有关材料，符合要求的换发就业协议书，不符合要求的予以退回。
52.毕业生办理离校手续：毕业生毕业离校时应办理离校手续，主要包括：学生事务中心办理退宿、财务处清缴所欠费用、图书馆上交论文、实验室证明表、证件(主要包括毕业证、学位证、报到证等)的领取、户口迁移、党团组织关系迁转等。学校在毕业生离校前一般会通知毕业生统一办理离校手续。
二、学生事务办理常用电话及办公地点一览
1.学校保卫处值班室：68912357，延园餐厅斜对面；
2.学校心理咨询中心预约咨询电话：68913687(预约咨询时间:周一至周五14:00-17:00、18:30-21:30；
3.学校医：院值班室68913923；校医院保健科68913924；
4.保卫处户籍科：68912816，延园餐厅斜对面；
5.卡务中心：浴室南侧；
6.财务处：主楼尾楼一层；
7.学生档案室：68913785，体育馆南厅第二层次；
8.校学生工作部：中关村校区体育馆南厅A01，良乡校区东区文科组团楼东侧机关楼3层；
9.校团委：中关村校区体育馆南厅办公室装修中；良乡校区东区文科组团楼东侧机关楼313、315办公室；
10.学生事务中心：中关村校区浴室南侧；
11.就业指导中心：就业手续办理68918079，学生档案68913785，预约咨询（新葡的京集团3512vip官网就业信息网预约），体育馆(南门)A18；
12.学校实验室管理部门：6891236813；
13.医疗急救：999（已入驻学校，24小时在线），120；
14.学院实验室负责人：68911814/15201613774；
15.学院收发室：68913669，1号教学楼200；
16.学院教学办公室：日常教务运行68913665；出国（境）交流项目、留学生培养 68912517；实习实践、毕业设计 68911042。
17.学校网站地图：http://www.bit.edu.cn/gbxxgk/gbgljg/index.htm
18.学生事务中心办事指南：http://howto.info.bit.edu.cn/
